Karty

Karty to zespół aplikacji służący do parametrycznej, wielostanowiskowej weryfikacji kart pracy kierowców pojazdów i operatorów sprzętu oraz rozliczenie czasu pracy obsługi, przebiegu i zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz rozliczenie realizacji zleceń wewnętrznych i zewnętrznych.

W ramach modułu można wydzielić kilka pod-modułów funkcjonalnych dopasowanych do procedur rozliczenia działalności przedsiębiorstwa:

  • Weryfikacja kart pracy
  • Rozliczenie czasu pracy (arkusze czasu pracy)
  • Paliwo – rozliczenie paliwa
  • Statystyka – rozliczenie pracy pojazdów i sprzętu ze zleceniodawcami
  • Faktury – program wystawiający faktury w oparciu o dane ze zweryfikowanych zleceń
  • Raporty – analityczne zestawienia dla Zarządu.

Karty – weryfikacja

 

  • Wielostopniowa weryfikacja – liczniki, przebiegi, czasy,
  • Wyróżnianie i edycja składników rozliczeniowych czasu i przebiegu,
  • Weryfikacja realizacji zleceń i rozdzielnika kosztów,
  • Edycja informacji o zdarzeniach eksploatacyjnych,
  • Edycja danych o zużytych materiałach eksploatacyjnych,
  • Edycja danych o usterkach pojazdów i maszyn z ich wstępną kwalifikacją,
  • Edycja rezerw,
  • Kontrola prawidłowości zweryfikowanych danych (konfiguracja sprawdzanych konfliktów),
  • Anulowanie kart i możliwość tworzenia nowych,
  • Edycja służb, czynności, zleceń,
  • Dodawanie komentarzy tekstowych,
  • Weryfikacja ciągłości liczników i ich sprawności,
  • Prace na pojeździe, bez pojazdu,
  • Podgląd danych cyfrowych z pojazdowych urządzeń rejestrujących (GPS, autokomputerów, tachografów – opcja, pod warunkiem udostępnienia danych przez dostawcę urządzeń),
  • Możliwość automatycznej weryfikacji wykonania przewozu danymi z urządzeń pojazdowych jak w punkcie poprzednim,
  • Zatwierdzanie sprawności pojazdów.

Karty – rozliczenie czasu pracy

 

  • Dowolnie definiowany arkusz czasu pracy, uwzględniający harmonogram pracownika, informacje z zweryfikowanych kart pracy (wykonania planu), informacje o rozpoczynaniu i zakończeniu pracy, rezerwach, nieobecnościach z różnych modułów, kalendarz, itd.,
  • Pobieranie planu pracy do rozliczenia,
  • Edycja arkuszy czasu pracy rozdzielnie dla grup kosztowych,
  • Rozliczenia czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującym prawem i wewnętrznymi regulacjami Klienta, z uwzględnienie dowolnie definiowanych czasowych składników rozliczeniowych,
  • Możliwość wielokrotnego przeliczenia arkusza,
  • Weryfikacji arkusza wg zadanych kryteriów – automatyczne wyszukiwanie danych odbiegających od właściwych o zadane wartości w układzie dziennym lub miesięcznym – szybkie wyszukiwanie błędów i ich wtórna weryfikacja,
  • Możliwość naliczenia premii,
  • Eksport do systemu płacowego danych dziennych, sum miesięcznych, harmonogramu, nieobecności kalendarza,
  • Możliwość ręcznej edycji (korekty) danych w arkuszu,
  • Podgląd i możliwość edycji danych źródłowych z poziomu arkusza,
  • Zatwierdzanie danych blokujące ponowne przeliczanie arkusza wg danych źródłowych,
  • Wydruki konfigurowalnych arkuszy zbiorczych i pojedynczych pracowników,
  • Raporty dla Zarządu.

Karty – rozliczenie paliwa i materiałów eksploatacyjnych

Pod-moduł do rozliczenia zużycia paliw i materiałów eksploatacyjnych w dowolnych przekrojach (pojazd, kierowca, oddział, zlecenie, karta pracy, itd.) w oparciu o zweryfikowane dane ze zrealizowanych przewozów i dane o tankowaniach pojazdów.

  • Automatyczny import tankowań z automatyki tankowania stacji paliw i faktur elektronicznych,
  • Definiowanie norm paliwowych na grupy pojazdów i maszyn, pojedynczych i maszyn i pojazdów, zleceń i dla zadanych okresów czasowych,
  • Edycja algorytmu obliczającego normatywne zużycie paliwa,
  • Rozliczenie pracy w km przebiegu, motogodzinach i godzinach,
  • Rozliczenie wielobakowe, wielopaliwowe,
  • Rozliczanie ogrzewania, klimatyzacji, pracy urządzeń dźwigowych, innych składników,
  • Edycja składników algorytmu rozliczeniowego,
  • Edycja algorytmu rozliczenia paliwa,
  • „Komisja przepałowa”, weryfikacja bilansu,
  • Obliczane premii za oszczędność z uwzględnieniem zadanych parametrów rozliczenia.
SEARCH
LANGs