OptiGraf® - nowoczesny moduł planowania
Moduł służący do układania długookresowych planów pracy zespołów medycznych.
Plan można układać na dowolny okres rozliczeniowy. Program w swoim działaniu automatycznie sprawdza i zachowuje wszystkie wymagania wynikające z przepisów prawa.
Podstawowe funkcjonalności:
- Równoczesna praca na kilku stanowiskach planistów,
- Tworzenie wielu alternatywnych planów pracy z użyciem różnych parametrów, z możliwością ich zapisu - wielowariantowość planowania,
- Wybór planu do zatwierdzenia i ogłoszenia dla pracowników zbiorczo i indywidualnie,
- Tworzenie planu na dowolny okres rozliczeniowy,
- Zachowanie ciągłości planu i uwzględnianie w nim uwarunkowań wynikających z okresów poprzednich, możliwość konfiguracji podglądu okresów wcześniejszych i późniejszych,
- Projektowanie dowolnych wzorców zmian, układu dni wolnych i następstwa prac,
- Projektowanie wielu wariantów schematów pracy,
- Automatyczne bilansowanie parametrów czasu pracy dla pracowników w okresie rozliczeniowym przy wprowadzaniu zmian,
- Synchronizacja i aktualizację zadań po wprowadzeniu zmian w module Zadania,
- Podgląd realizacji w trakcie zaplanowanego okresu (wykonania planu),
- Podgląd planu i pracy na widokach pracowników, pojazdów i zadań,
- Graficzny podgląd konstrukcji zadań w planie,
- Automatyczne utworzenie kopii planu zatwierdzonego jako planu operacyjnego dla planisty do wprowadzania zmian w trakcie realizacji w okresie rozliczeniowym,
- Zarządzanie urlopami i innymi nieobecnościami pracowników oraz uwzględnianie bieżących nieobecności w harmonogramach pracy pracowników,
- Wyświetlanie podpowiedzi systemu w trakcie ręcznej korekty planu (wyszukiwanie personelu dla nieobsadzonych zadań oraz wyszukiwanie zadań dla pracowników bez przydzielonych prac),
- Automatyczne bilansowanie wykonania zadań przewozowych w poszczególnych dniach przy wprowadzaniu zmian,
- Grupowanie, sortowanie i filtrowanie pracowników oraz definiowanie ich kolejności na liście,
- Grupowanie, sortowanie i filtrowanie pojazdów oraz definiowanie ich kolejności na liście,
- Konfiguracja widoku bilansów i widoku planu, skalowania widoku, konfiguracji rodzaju wyświetlanych danych w polach planu,
- Otwieranie i konfiguracja dodatkowych okien, np. listy nieobstawionych zadań, wolnych pojazdów itp.,
- Podgląd planu zatwierdzonego, z zaznaczeniem wprowadzonych w stosunku do niego zmian, wydruki planu dla pracowników po zmianie planu,
- Automatyczne przydzielanie pojazdów do planu,
- Konfiguracja trybu przypisywania pojazdów i sprawdzanie błędów związanych z przypisywaniem pojazdów,
- Automatyczna korekta i równoważenie liczby dni wolnych,
- Automatyczna korekta i równoważenie czasu pracy do normy,
- Stała automatyczna kontrola zgodności planu z przepisami prawa i wskazywanie błędów i niezgodności,
- Konfiguracja kontrolowanych parametrów,
- Edycja zadań projektowych na bazie wzorców zadań z planu,
- Edycja własnych zadań przez planistę,
- Przekazywanie planu do innych programów (Dyspozytor, Rozliczenia) i innych systemów w przedsiębiorstwie.