Karty

Karty to zespół aplikacji służący do parametrycznej, wielostanowiskowej weryfikacji kart pracy kierowców pojazdów i operatorów sprzętu oraz rozliczenie czasu pracy obsługi, przebiegu i zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz rozliczenie realizacji zleceń wewnętrznych i zewnętrznych.

W ramach modułu można wydzielić kilka pod-modułów funkcjonalnych dopasowanych do procedur rozliczenia działalności przedsiębiorstwa:

• Weryfikacja kart pracy
• Rozliczenie czasu pracy (arkusze czasu pracy)
• Paliwo – rozliczenie paliwa
• Statystyka – rozliczenie pracy pojazdów i sprzętu ze zleceniodawcami
• Faktury – program wystawiający faktury w oparciu o dane ze zweryfikowanych zleceń
• Raporty – analityczne zestawienia dla Zarządu.

Karty - weryfikacja

• Wielostopniowa weryfikacja – liczniki, przebiegi, czasy,
• Wyróżnianie i edycja składników rozliczeniowych czasu i przebiegu,
• Weryfikacja realizacji zleceń i rozdzielnika kosztów,
• Edycja informacji o zdarzeniach eksploatacyjnych,
• Edycja danych o zużytych materiałach eksploatacyjnych,
• Edycja danych o usterkach pojazdów i maszyn z ich wstępną kwalifikacją,
• Edycja rezerw,
• Kontrola prawidłowości zweryfikowanych danych (konfiguracja sprawdzanych konfliktów),
• Anulowanie kart i możliwość tworzenia nowych,
• Edycja służb, czynności, zleceń,
• Dodawanie komentarzy tekstowych,
• Weryfikacja ciągłości liczników i ich sprawności,
• Prace na pojeździe, bez pojazdu,
• Podgląd danych cyfrowych z pojazdowych urządzeń rejestrujących (GPS, autokomputerów, tachografów – opcja, pod warunkiem udostępnienia danych przez dostawcę urządzeń),
• Możliwość automatycznej weryfikacji wykonania przewozu danymi z urządzeń pojazdowych jak w punkcie poprzednim,
• Zatwierdzanie sprawności pojazdów.

Karty – rozliczenie czasu pracy

• Dowolnie definiowany arkusz czasu pracy, uwzględniający harmonogram pracownika, informacje z zweryfikowanych kart pracy (wykonania planu), informacje o rozpoczynaniu i zakończeniu pracy, rezerwach, nieobecnościach z różnych modułów, kalendarz, itd.,
• Pobieranie planu pracy do rozliczenia,
• Edycja arkuszy czasu pracy rozdzielnie dla grup kosztowych,
• Rozliczenia czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującym prawem i wewnętrznymi regulacjami Klienta, z uwzględnienie dowolnie definiowanych czasowych składników rozliczeniowych,
• Możliwość wielokrotnego przeliczenia arkusza,
• Weryfikacji arkusza wg zadanych kryteriów – automatyczne wyszukiwanie danych odbiegających od właściwych o zadane wartości w układzie dziennym lub miesięcznym – szybkie wyszukiwanie błędów i ich wtórna weryfikacja,
• Możliwość naliczenia premii,
• Eksport do systemu płacowego danych dziennych, sum miesięcznych, harmonogramu, nieobecności kalendarza,
• Możliwość ręcznej edycji (korekty) danych w arkuszu,
• Podgląd i możliwość edycji danych źródłowych z poziomu arkusza,
• Zatwierdzanie danych blokujące ponowne przeliczanie arkusza wg danych źródłowych,
• Wydruki konfigurowalnych arkuszy zbiorczych i pojedynczych pracowników,
• Raporty dla Zarządu.

Karty – rozliczenie paliwa i materiałów eksploatacyjnych

Pod-moduł do rozliczenia zużycia paliw i materiałów eksploatacyjnych w dowolnych przekrojach (pojazd, kierowca, oddział, zlecenie, karta pracy, itd.) w oparciu o zweryfikowane dane ze zrealizowanych przewozów i dane o tankowaniach pojazdów.

• Automatyczny import tankowań z automatyki tankowania stacji paliw i faktur elektronicznych,
• Definiowanie norm paliwowych na grupy pojazdów i maszyn, pojedynczych i maszyn i pojazdów, zleceń i dla zadanych okresów czasowych,
• Edycja algorytmu obliczającego normatywne zużycie paliwa,
• Rozliczenie pracy w km przebiegu, motogodzinach i godzinach,
• Rozliczenie wielobakowe, wielopaliwowe,
• Rozliczanie ogrzewania, klimatyzacji, pracy urządzeń dźwigowych, innych składników,
• Edycja składników algorytmu rozliczeniowego,
• Edycja algorytmu rozliczenia paliwa,
• „Komisja przepałowa”, weryfikacja bilansu,
• Obliczane premii za oszczędność z uwzględnieniem zadanych parametrów rozliczenia.