Karty

Karty to program służący do szybkiej i dokładnej, wielostanowiskowej weryfikacji kart drogowych wg kursów, służb, linii i zadań przewozowych. Umożliwia pełną parametryczną weryfikację i rozliczenie czasu, przebiegu i zużytych materiałów eksploatacyjnych.

W ramach modułu można wydzielić kilka „bloków” funkcjonalnych dopasowanych do procedur rozliczenia działalności przewozowej:

Weryfikacja kart (pełna, lub uproszczona tzw. „szybka”),
Rozliczenie czasu pracy (arkusze czasu pracy),
Rozliczenie paliwa i materiałów eksploatacyjnych (na zakładce bezpośredni link do programu Paliwo),
Rozliczenie przewozu ze zleceniodawcami,
Raporty (link do programu Raporty).

Rozliczenia czasu pracy, paliw i zadań przewozowych odbywa się w oparciu o zweryfikowane dane z kart drogowych będące nienaruszalnym źródłem informacji o ich realizacji. Każdy z parametrów przewozu jest rozliczany oddzielnie przez co jest możliwa dalsza edycja tych danych bez naruszania danych źródłowych i wzajemnego oddziaływania wyników rozliczeń.

Weryfikacja

Wybór trybu weryfikacji:
- pełna (szczegółowa weryfikacja z możliwością edycji wszystkich danych do poziomu odcinków międzyprzystankowych),
- szybka (uproszczona weryfikacja dla np. linii, wymaga edycji minimalnej liczby danych wg procedur przedsiębiorstwa),
Możliwość (opcje) weryfikacji po liniach, służbach, kursach,
Wielostopniowa weryfikacja – liczniki, przebiegi, czasy,
Wyróżnianie i edycja składników rozliczeniowych czasu i przebiegu,
Dodawanie zdarzeń eksploatacyjnych, dopisywanie materiałów eksploatacyjnych,
Edycja usterek pojazdów z ich wstępną kwalifikacją,
Edycja rezerw,
Kontrola prawidłowości zweryfikowanych danych (konfiguracja sprawdzanych konfliktów),
Anulowanie kart i możliwość tworzenia nowych,
Edycja służb, kursów,
Dodawanie komentarzy tekstowych,
Weryfikacja ciągłości liczników i ich sprawności,
Prace na pojeździe, bez pojazdu,
Podgląd danych cyfrowych z pojazdowych urządzeń rejestrujących takich jak: autokomputery, tachografy i inne rejestratory,
Możliwość automatycznej weryfikacji wykonania przewozu danymi z urządzeń pojazdowych,
Zatwierdzanie sprawności pojazdów,
Edycja awarii nieobsłużonych przez dyspozytorów.

Rozliczanie czasu pracy

Dowolnie definiowany arkusz czasu pracy, uwzględniający harmonogram pracownika, informacje z kart drogowych, informacje o rozpoczynaniu i zakończeniu pracy, rezerwy, nieobecności z różnych modułów, kalendarz,
Pobieranie planu pracy do rozliczenia,
Rozliczenia czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującym prawem i wewnętrznymi regulacjami Klienta, z uwzględnieniem dowolnie definiowanych czasowych składników rozliczeniowych,
Możliwość wielokrotnego przeliczenia arkusza,
Możliwość naliczenia premii,
Weryfikacji arkusza wg zadanych kryteriów – automatyczne wyszukiwanie danych odbiegających od właściwych o zadane wartości w układzie dziennym lub miesięcznym – szybkie wyszukiwanie błędów i ich wtórna weryfikacja,
Eksport do systemu płacowego danych dziennych, sum miesięcznych, harmonogramu, nieobecności, kalendarza,
Możliwość ręcznej edycji (korekty) danych w arkuszu,
Podgląd i możliwość edycji danych źródłowych z poziomu arkusza,
Zatwierdzanie danych blokujące ponowne przeliczanie arkusza wg danych źródłowych,
Wydruki konfigurowalnych arkuszy zbiorczych i pojedynczych pracowników,

Rozliczenie przewozu

Porównanie zaplanowanej i wykonanej pracy przewozowej pod względem przebiegów, wozokilometrów, wozogodzin, opóźnień, kursów niewykonanych i wadliwych,
Edycja przyczyn stracenia (niewykonania) i wadliwego wykonania kursów z rozdziałem na linie,
Kategoryzacja przyczyn niewykonania i wadliwego wykonania kursów,
Raporty do rozliczenia z Zarządem Komunikacji.