Absencje

Program Absencje jest narzędziem służącym do sprawnego i wygodnego zarządzania urlopami i planami urlopowymi oraz innymi nieobecnościami.

W przedsiębiorstwach komunikacyjnych ze względu na specyfikę pracy i konieczność ścisłej synchronizacji absencji osób prowadzących pojazdy z aktualnymi, zmiennymi w czasie potrzebami firmy zarządzanie tą dziedzina jest przesunięte z Kadr do Działu Przewozów.




Podstawowe funkcjonalności:

• Ewidencja i kontrola wykorzystania limitowanych absencji (urlop, urlop na żądanie, opieka nad zdrowym dzieckiem, urlopy macierzyńskie i ojcowskie),
• Automatyczne planowanie urlopów na kolejne lata w oparciu o plany z poprzednich lat,
• Bilans możliwości przydzielania absencji – prognozy zapotrzebowania na kierowców w zadanych okresach czasu dla typów dni pracy wynikające z planowanej pracy przewozowej,
• Planowanie „masek urlopowych” w trybie miesięcznym, dwutygodniowym i tygodniowym,
• Wprowadzanie informacji o absencjach na różnych stanowiskach (planista, dyspozytor, weryfikacja, kierownictwo i innych wg ustawień),
• Obsługa wszystkich, dowolnie zdefiniowanych nieobecności pracowników,
• Równoczesny podgląd wszystkich wprowadzonych w systemie absencji z innych działów (Kadry, planowanie, dyspozycja dobowa),
• Weryfikacja różnych typów absencji kierowcy wprowadzonych przez obsługę systemu na kolejnych etapach realizacji przewozu,
• Synchronizacja absencji z systemem kadrowym